如何面对令人窒息的工作量

作者：启发亚太团队

翻译：Valorie Wang

你迎来了工作的高峰期，有着看不到头的工作任务。“拜托，是时候要休息一下了！”你的脑海中有一个很轻的声音说道。

但是你还是选择了继续工作，劝自己说周末马上就要到来了。你放弃了几个晚上的睡眠，想着之后总有机会弥补。

然后，周末终于来临了，或者你给自己放了一个假去旅行，度过了很美妙的时光！但是眨眼间又再次来到周天晚上，想到马上又要被收件箱的一大堆邮件淹没，你陷入了恐惧担忧。

尽管在上帝对我们呼召的地方好好工作是一件很棒的事情，但是任由工作消耗自己却是不对的。

我们是否在脑海深处一直在担忧工作交期的问题？即便我们在非工作时间，会不会也不时地查看工作讯息？我们有没有让工作破坏上帝在我们生命中给我们的其他美好事物呢？

在我们深入探究“怎样做”前，请大家一起想一个事情，那就是，正如传道书中提醒我们的，工作绝对不是生命的全部。生命的最终目的，是要全心倚靠上帝（12章1节）和永远将祂居于首位（12章13节）。我们是要为祂工作和回应祂的呼召（歌罗西书2章23节）。这个，才应该是我们生命的立足点。

在牢记这一点的基础上，在经历一个周末的休息过后，当那种担忧和无法忍受的工作量依然没有远离我们的时候，我们可以尝试着做些什么呢？

以下是3个可以尝试的建议：

• 扩大自己的团队：招募和分工

当工作量变大时，我们通常还是靠着压榨自己去完成更多的任务。但是或许，我们应该考虑招募更多的人，扩大团队来分担这些工作量。

在出埃及记第18章，摩西的岳父叶忒罗在摩西服侍以色列人最鼎盛的时候来拜访他，叶忒罗注意到了摩西有很重的工作任务，他需要对以色列人中发生的每一件冲突进行裁决。叶忒罗认为摩西无法凭借他自己的力量胜任如此重的工作量。之后，叶忒罗建议摩西在百姓中选出敬虔的人并训练他们，由他们来裁决简单的小事，将大事再呈给摩西来审判（出埃及记18章17-23节）。

也许我们的日常工作和摩西的不一样，但是叶忒罗的建议直到今天仍然适用。不管我们的工作是什么和在哪个岗位上，我们都可以就我们各自主要的工作内容和可以委派他人做的事而祷告。

对于担任管理者职务的朋友们，我们可以祷告主给我们智慧辨别自己的角色，了解在职责权限内我们要做的是哪些事。对于其他的责任，我们可以邀请他人参与。委派他人工作并不是放弃任务：这是一个给下属授权，让他们参与更多工作内容的机会。

我们可以借着祷告仔细地去寻找能承担某些特定任务的最佳人选，然后招募并且培训他们来完成这些工作任务（培训意味着“授人以渔”，而不只是简单地“授人以鱼”）。

对于并不在管理岗的朋友们，没关系，通过认识到自己的主要工作任务，我们仍然可以践行同样的方法。我们也许不能把自己的任务委派给他人，但是我们可以先从梳理和完成自己优先级别高的工作开始。我们可以和同事建立良好关系，互相借助彼此的优势来工作。

• 减少需求：重新定义和确定优先级

当说到上帝的国时，耶稣基督把成为祂的门徒，比作一个王在去打仗前计算成本，以这个比喻来提醒我们充分认识到跟随祂的代价（路加福音 14章31-33节）。

尽管安排工作的优先级与选择追随基督这件事相去甚远，但数算成本的方法仍然是一个好的建议。

有一句值得反复讲的话是：“不是所有好的都是正确的，不是所有正确的都是现在需要做的，也不是所有现在需要做的都需要我来做。”

所以让我们问问自己，我们正在做的一切，都是我现在应该做的吗？

用“收益和付出”矩阵来衡量我们的工作任务是有帮助的，这个方法可以允许我们根据收益（效果，对大局的贡献）和需要完成任务的消耗（时间，资源）来对手头的项目进行排序。

对于高付出，低收益的任务——那些需要你付出很多的时间和精力，却对团队，公司，或者是你个人成长没有贡献的工作——放弃它们吧。

和你的上级沟通并告诉他们你想真正专注去做的事情，让他们知道这些高付出低收益的工作会占据你多少没有必要浪费的时间。

对于那些低付出低收益的任务（比如回复电子邮件，在社交网站发帖）——将他们规划在某一天或某一周的特定时间去做，这要比偶尔做一下更有效率。

如果碰到了低付出但是有高收益的任务（比如头脑风暴，构想新的项目或者活动）——那就大家一起欢呼和投入去做吧！这样的任务除了注定是一场速赢以外，如果你知道如何分解这些任务并能够解释清楚如何完成的话还可以是你教授给别人去做的事情。

最后，并且是最重要的：优先做那些高付出高收益的任务。这样的工作任务通常可以给团队或者公司带来关键的成果。并且也确实起到了考验你能力和帮助你成长的作用。

• 提高和创新：重新思考和想象

我们的上帝是充满创造性的，祂以非同一般奇妙的方式做工。祂深入人类历史，且创造性地带领亚伯拉罕，雅各，约瑟，以色列人和先知们去往人生中新的地方和阶段，告诉他们与祂同往，不管祂把他们安置在何处，都要努力工作，同时要全心全意地倚靠祂。

尽管我们的工作和能力比起上帝要小的多，但是我们仍然被赐予了“创造力”。我们可以利用我们的创造力，寻求新的方式来看待旧任务。

下面是你想提高工作方法可以参考的三个步骤：

• 清楚定义问题

从问这个问题开始：“当下真正的障碍是什么？”要诚实具体，多问几遍“为什么”，直到你发现问题的根源所在。当你想探寻更多的信息，询问开放式问题是最有成效的。

试着和你的经理安排一场会议来一起复盘一下你的工作职责，从最不敏感或者最不难解决的开始，在逐步升级话题之前建立你们之间的融洽氛围。

确保只关注在发生的问题本身，避免把苗头对准人从而互相指责。

• 决定取得成功所需的条件

什么是你需要完成任务的条件——资源，人力，时间，支持？一个一个地列出来，并且起草出可以获得这些条件的步骤。

有时，我们得不到我们所需要的，是因为我们没有真的去请求去要求。也许我们一开始就觉得我们是不可能能得到这些的。或者，我们尝试了一次（并且只用了一种方式请求）但是没有得到任何回应，或者我们被拒绝了。

而当我们无法获得额外的资源时，下一步最好的办法就是与你的团队小伙伴分享遇到的阻碍，然后做你们能做的，用你们现在拥有的资源，去一起做，然后通过会议和调研持续地给你们的上级反馈。

• 探索不同的方法找到新的解决方案

不要不敢尝试用新的方法工作。去测试去尝试吧。一个任务是否有可能自动化，外包，或者简化？是否存在数字解决方案？我是否可以找到一位专家向其学习他更有智慧的方式来工作？

我们可以为着智慧祷告，然后和不同的人交谈，做自己的研究，从可行性强的小改变入手。

但是最终，这些步骤只能帮助我们在管理工作量这件事上走到这里。到最后，我们发现自己无法解决工作上的所有问题，以及仍然还需要一些时日的高强度工作。

这再正常不过了。

我们能做的最好的事情，就是向上帝祷告，求祂不断地给我们力量和喜乐，并且清楚地知道，不论过程有多么困难，祂都将亲自带领我们渡过难关。

启发课程是可以在当地教会进行的有效的传福音方式。因着专注于基督信仰的核心，启发课程几乎可以在任何环境中使用，以使每个人都有机会看到他们朋友的生命被福音所改变。如今教会可以通过各种视频会议平台在线进行启发课程。如要了解更多细节，请去启发官网：https://asiapacific.alpha.org/

*此文章由雅米事工原创，如需转载，请注明出自“雅米，听见年轻基督徒的声音-www.ya-mi.org”